Так что же такое инструменты для совместной работы?

Нужно работать над общими целями с другими? Вам помогут онлайн-инструменты для совместной работы. Одни, например, приложения для электронной почты и чатов, просто позволяют обмениваться информацией и иметь общий доступ к работе. Другие обладают более широким функционалом, который поможет вам управлять работой и взаимодействовать более продуктивно.

Начать работу

Почему стоит задуматься об онлайн-инструментах для совместной работы?

Совместная работа — дело непростое по многим причинам. У вас наверняка есть коллеги, работающие в разных местах и в разное время. К тому же теперь вся работа «размазана» по нескольким приложениям. Результат?

Недостаточная прозрачность

Менеджеры, руководители и сотрудники часто пропускают важную информацию, потому что просто не видят её.

Неясные цели

Все тратят время на поиск информации и попытки понять, что делать дальше, а это приводит к дублированию работы.

Плохое планирование

Менеджеры и руководители не знают, над чем работают их коллективы, и впустую тратят время на совещания.

Советы по совместной работе в группе

Инструменты для совместной работы укрепляют коллектив

Хорошее программное обеспечение для совместной работы устраняет коммуникационные и информационные барьеры за счёт организации взаимодействия в одном месте. Все знают, кто и что делает. Сотрудники могут на месте обсуждать работу и делиться идеями. Проекты выполняются в срок.

Функции инструмента для совместной работы

Какой инструмент лучше всего подойдёт моей команде?

Это, конечно же, зависит от ваших конкретных нужд, однако хорошие инструменты для совместной работы должны давать вам возможность:

Делиться файлами

Обмен файлами (Google Документы, PDF, JPG и т. п.) важен для совместной работы и создания общего источника достоверной информации, в котором сотрудники могут находить необходимые сведения. У вас также должна быть возможность обсуждать эти файлы, чтобы хранить информацию о ресурсах в одном месте.

Указывать даты проектов и задач

Способность назначать и переназначать задачи помогает отдельным сотрудникам понимать приоритеты, а календари и другие функции планирования позволяют группам выполнять совместную работу по плану, а также быть в курсе её хода и изменений.

Координировать работу

Вам нужно видеть задачи, зависимые элементы и вехи, чтобы задавать сроки выполнения, а также, при необходимости, корректировать планы и помогать своей группе работать эффективно. Хорошие инструменты для совместной работы наблюдают за ходом работ и предупреждают вас, когда приближаются сроки выполнения или работа отстаёт от плана.

Обмениваться информацией без помех

Хранение обсуждений проектов и списков дел в одном месте помогает коллективам превращать идеи и отзывы в действия. Выбранное решение также должно интегрироваться с вашими приложениями для обмена сообщениями и электронной почты, чтобы поддерживать разные способы общения, популярные у сотрудников.

Сравнение инструментов

Доски и списки позволяют разбивать планы на ближайшие шаги, чтобы участники группы могли видеть, как их повседневная работа ведёт к общим целям.

Создавайте задачи и назначайте их участникам группы, а также определяйте зависимые элементы, чтобы обеспечить своевременное выполнение нужной работы.

Asana помогает держать всех в курсе дела и давать коллегам контекст, необходимый для превращения идей в действия.

С лёгкостью открывайте общий доступ к целям и вехам, чтобы у всех было чёткое представление о приоритетах и достижениях каждой группы.

Даже когда планы или сроки меняются, Asana ускоряет процесс изменения задач и оповещает всех сразу.

Делитесь текущими и будущими проектами в масштабах компании, чтобы все знали, какая группа какую работу выполняет.

В крупных проектах задействовано множество меняющихся элементов, людей и задач, которые необходимо выполнить. Asana помогает нам всё планировать, отслеживать всю работу и быть в курсе успехов каждого сотрудника.

—Мэгги Грин, менеджер проектов компании 1A Auto

Начните выполнять совместную работу в коллективе эффективнее в Asana уже сегодня

Посмотрите сами, почему миллионы людей используют Asana, чтобы делать свою работу лучше.