- Ресурсы для управления работамиОткрывайте для себя передовые методы, смотрите вебинары и получайте аналитическую информацию
- Что нового?Ознакомьтесь с последними потрясающими новинками от Asana
- Справочный центрПолучите множество советов, подсказок и рекомендаций по максимально эффективному использованию Asana
- Академия AsanaЗаписывайтесь на интерактивные курсы и вебинары по работе с Asana
Программное обеспечение для управления проектами по методу PRINCE2
Используйте Asana на всех этапах процесса PRINCE2.
Что такое PRINCE2?
PRINCE2 (или Projects IN Controlled Environments — проекты в контролируемых средах) — это структурированный и основанный на процессах метод управления проектами. Этот подход направлен на организацию и контроль в течение всего жизненного цикла проекта.
Используя Asana, можно с лёгкостью внедрить методологию управления проектами PRINCE2. Функции Asana упрощают управление рабочими процессами от начала до конца. Создавайте собственные рабочие процессы или выбирайте готовые шаблоны рабочих процессов, чтобы оптимизировать свои процессы.
Семь принципов PRINCE2
Методология PRINCE2 включает в себя семь принципов управления проектами.
1. Бизнес-обоснование
В основе подхода PRINCE2 лежит бизнес-обоснование. Это значит, что у проекта должна быть чётко определённая задача, цель, заказчик, ощутимые преимущества, а также оценка затрат.
2. Постоянное обучение
Согласно этой методологии, команды должны постоянно учиться. На каждом этапе процесса необходимо извлекать уроки и фиксировать их для будущих проектов и новых сотрудников.
3. Чётко определённые роли и обязанности
Руководители проектов должны чётко определять роли и обязанности в команде. Так все сотрудники будут знать, кто за что отвечает.
4. Поэтапное планирование
Проекты разбиваются на этапы, и после завершения каждого этапа проводится анализ полученного опыта и результатов проекта в целом для использования в будущих проектах и усовершенствования рабочих процессов организации.
5. Основополагающие требования
Основополагающие показатели, такие как сроки, затраты, риски и объёмы проектов должны быть чётко определены в начале проекта. Это позволит менеджерам проектов вмешиваться в случае срыва сроков или превышения бюджета.
6. Управление качеством
В PRINCE2 главное — это качество продукта. Необходимо иметь процесс анализа качества, чтобы проверять соответствие проектов требованиям.
7. Адаптивный подход
Согласно подходу PRINCE2, необходимо принимать во внимание особенности проекта и подстраивать управление под каждый конкретный проект. Мониторинг и планирование необходимо адаптировать к содержанию проекта и размеру проектной группы.
Отслеживайте свои проекты с помощью инструментов управления проектами по PRINCE2 от Asana
Даже если вы не менеджер проекта, а просто один из его участников, Asana поможет вам отслеживать те задачи, которые наиболее важны для вашей работы.
Подробнее об AsanaКак Asana поддерживает методологию PRINCE2
Руководство проектом
Держите всё в одном месте и с лёгкостью обменивайтесь информацией. Делитесь обновлениями статуса, отчётами и протоколами совещаний, а также предоставляйте заинтересованным лицам возможность отслеживать ход работ и осуществлять руководство ими.
Начало проекта
Создайте задачу по запросу согласования проекта и назначьте её копии заинтересованным лицам. Затем превратите план в задачи — и всё это в одном месте.
Управление границами этапов
Разбейте проект на этапы с помощью разделов Asana и назначьте задачи со сроками выполнения. Сообщайте о ходе работ, выводах и дальнейших шагах на доске проекта с помощью обновлений статуса.
Контроль этапа
Работая в Asana, можно с лёгкостью контролировать этапы проекта, просматривая завершённые и незавершённые задачи. Выявляйте проблемы и принимайте меры по их устранению.
Управление выпуском продуктов
Отслеживайте приблизительное время, необходимое для выполнения каждой задачи этапа, обратную связь по проекту или подзадачи с помощью настраиваемых полей, чтобы анализировать задачи по каждой вехе.
Завершение проекта, повторение
Когда проект будет готов к завершению, составьте отчёт, в котором приведите оценки и вынесенные уроки, а также передайте дальнейшие поручения своему операционному отделу. Затем сохраните проект в качестве настраиваемого шаблона, который будет использоваться для будущих проектов.
Asana доверяют коллективы, которые хотят добиться результата
Мы решили попробовать Asana. Нам сразу же удалось избавиться от рутины по отправке электронных писем и представлению отчётов на еженедельных совещаниях. Теперь если я хочу узнать о состоянии проекта или статусе чего угодно, я просто открываю Asana и сразу же всё понимаю. Asana значительно повышает эффективность наших рабочих процессов и устраняет всё лишнее при обмене информацией.
—Райан Хантер, инженер-программист компании Dropbox