А вы хотите, чтобы ваш коллектив работал более продуктивно? Часто ли коллеги дублируют работу друг друга? Считаете ли вы, что не получаете максимальную отдачу от рабочего дня? Отличная новость: повысить производительность труда несложно — обратите внимание на то, как вы распоряжаетесь своим временем.
Представьте, если бы каждый ваш рабочий день завершался с чувством удовлетворения. И этого можно добиться для себя и своего коллектива, максимально эффективно используя рабочее время с помощью программного обеспечения Asana для повышения производительности. Вот как это сделать:
Отслеживание дел с помощью системы управления задачами
Работа постоянно усложняется, поэтому вам и вашей команде не стоит даже пытаться запоминать всё, что нужно сделать. Вместо этого воспользуйтесь средством управления задачами для составления списков дел в письменной форме, чтобы больше не хвататься за всё подряд и освободить время для более целенаправленной работы.
Обеспечение лёгкого доступа к информации
Вместо того чтобы тратить время на поиск нужных сведений в почтовых ящиках, электронных таблицах или даже в рукописных заметках, храните информацию (например, планы проектов и заметки с совещаний) в одном месте, чтобы все получали данные из одного источника.
Экономия времени за счёт создания шаблонов и обмена ими
Если ваши проекты и задачи схожи между собой и регулярно повторяются, не нужно каждый раз начинать с нуля. Создание шаблонов не только экономит время, но также снижает вероятность ошибки и предлагает процесс, которого могут придерживаться все сотрудники, выполняющие работу.
Высокая организация за счёт управления работой в одном инструменте
Одним из способов, позволяющих синхронизировать работу группы и избежать дублирования, является использование единого инструмента для организации совместной работы. Он также даёт возможность точно знать, кто что выполняет и к какому сроку.
Коллективная работа подразумевает взаимодействие. Избежать самых распространённых ошибок и создать эффективную команду можно с помощью правильных инструментов для повышения производительности, таких как Asana.
Сравнение инструментовНезависимо от места работы ваших сотрудников Asana может экономить время, сокращать расстояния и помогать участникам группы работать более продуктивно.
Не тратьте время в попытках сориентироваться в работе. Если назначать задачи и отслеживать их выполнение в Asana, все сразу будут видеть, какие из них важнее всего или требуют больше времени. Таким образом, участники коллектива будут знать, как лучше распределить своё время, чтобы выполнить работу в срок.
В Asana можно планировать проекты, как вам удобно: в виде списка, канбан-доски, хронологии или календаря. Поэтому вы с коллегами всегда будете знать, в каком направлении движется работа и когда именно она должна быть завершена.
Не спешите заново изобретать колесо. Превращайте однотипные проекты, такие как маркетинговые кампании и запуски продуктов, в стандартизированные процессы с помощью шаблонов. Это не только экономит время, но и позволяет группам быстрее внедрять инновации и контролировать производительность.
Сделайте переход в Asana максимально простым для своего коллектива с помощью интеграций. Переносите в неё свои рабочие процессы, улучшайте координацию и работайте более продуктивно совместно с коллегами в разных инструментах.
Подробнее об интеграциях AsanaДо начала работы в Asana мы делали в среднем 3 запуска в год. Теперь мы запускаем что-то новое каждый месяц. Asana помогает нам работать в 4 раза быстрее.
—Лорен Нгуйен, глава отдела маркетинга продуктов компании Pantheon
Посмотрите сами, почему миллионы людей используют Asana, чтобы делать свою работу лучше.