Outlook + Asana

Для чего нужна интеграция Asana для Outlook

Превращайте сообщения электронной почты в задачи

Получая по электронной почте различные поручения, например, рецензировать работу агентства, с которым вы сотрудничаете, или заявка на элементы дизайна от партнёра, вы можете создавать задачи по ним в Asana прямо из Outlook. Затем новую задачу можно будет назначить себе или коллеге по группе, задать срок выполнения и добавить эту задачу в проект и связать её с другой актуальной работой. Чтобы преобразовать электронное сообщение в задачу, просто нажмите Create Task (Создать задачу) на верхней панели Outlook.

После подключения Outlook к Asana можно автоматически выполнять действия с задачами Asana, создаваемыми через Outlook, с помощью правил. Подробнее о правилах.

Добавление электронных сообщений в существующие задачи

Вероятнее всего не все участники вашей группы есть в списке получателей всех цепочек электронных сообщений, в которых есть информация, необходимая их для работы. Но без этой информации и контекста они не смогут эффективно выполнять её. Теперь можно добавлять электронные сообщения в существующие задачи Asana в виде комментария прямо из Outlook. Для этого нужно нажать кнопку Related Tasks (Связанные задачи) на верхней панели Outlook, найти задачу, в которую необходимо добавить электронное сообщение, а затем нажать Attach Message (Прикрепить сообщение).

Как установить интеграцию Asana для Outlook

Интеграция доступна всем пользователям Asana с подпиской на Office 365. Помимо веб-приложения Outlook, мы поддерживаем автономное приложение Outlook 2016 и более поздних версий для Windows? а также версию 2019 и выше для Mac. Процедура установки:

1. Перейдите в магазин приложений Microsoft и нажмите Получить.
2. Выполните указания по добавлению надстройки Asana в почтовый ящик Outlook. У администраторов будет возможность для установки этой надстройки для всех в организации.
3. После этого на верхней панели почтового ящика Outlook появятся кнопки Создать задачу и Открыть надстройку Asana с логотипом Asana.
4. Нажмите Создать задачу, чтобы преобразовать электронное сообщение в новую задачу в Asana, или Открыть надстройку Asana, чтобы добавить электронное сообщение в виде комментария к уже существующей задаче.
5. Откроется боковая панель, на которой можно будет создать новую задачу или прикрепить сообщение к существующей задаче.

Отзывы и поддержка

Пошаговые инструкции об использовании этой интеграции приведены в [руководстве по Asana.(http://asana.com/ru/guide/help/api/outlook).