Projectbeheer in Excel: waar zou u stil bij moeten staan?

Projectdetails op één plek bewaren

Spreadsheets geven u niet de mogelijkheid om details toe te voegen, gesprekken te voeren of bestanden bij te voegen. Daardoor raakt de informatie verspreid over een groot aantal tools en ziet u snel iets op uw takenlijst over het hoofd of verspilt u tijd met zoeken.

Een goedeprojectbeheertool combineert de rasterweergave van een spreadsheet met samenwerkingsfuncties. Zo hoeft u niet langer in oude e-mails te zoeken naar bestanden of de laatste updates.

Snel plannen maken en onderhouden

Als u projecten beheert in spreadsheets, spendeert u wellicht ook veel tijd aan opstellen van agenda's en Gantt-grafieken. Zelfs met een sjabloon kost het aanpassen, formatteren en bijhouden van uw projectplannen veel van uw tijd.

In tegenstelling tot Excel, maken tools voor werk- en projectbeheer het u makkelijk om snel dynamische projectplannen te maken en bij te werken.

Beheer eenvoudig meerdere projecten en programma's

Zonder een plek om al uw projectinformatie op te slaan, is het lastig om de status van uw hele programma te achterhalen of snel tussen projecten te schakelen. Als u een team beheert, is het nog lastiger om de werklast per werknemer te beheren. Met een krachtigere projectbeheertool is het gemakkelijk deze inzichten te verwerven en kunt u deze gebruiken voor middelenbeheer en het bijhouden van het project.

Eenvoudig en effectief samenwerken

Spreadsheets zijn niet ontworpen voor samenwerking. Andere software voor projectplanning is dat wel. In plaats van te jongleren met Excel, e-mail, chat en documenten om alle bewegende onderdelen bij te houden, moet u uw projecten vanuit één enkele bron van waarheid beheren. Tools voor project- en werkbeheer zorgen ervoor dat alle projectgesprekken en -bestanden gekoppeld blijven aan uw plannen, zodat u nooit iets over het hoof ziet.