Uw 6-stappengids voor het maken en beheren van een inhoudsagenda voor sociale media

Een sociale media-account (of meerdere accounts) beheren is niet eenvoudig. Nieuwe berichten, interacties met het publiek, en interne bedrijfsversterking zorgen ervoor dat u moet jongleren met meerdere workflows, alleen maar om uw sociale media-accounts actief te houden. Gelukkig is er een betere manier.

Beschouw een inhoudsagenda voor sociale media als een spiekbriefje. U kunt er berichten van tevoren mee plannen, zodat u een schijnbaar moeiteloze stroom van inhoud van hoge kwaliteit onderhoudt. Of u nu 30 dagen of 365 dagen vooruit plant, een inhoudsagenda voor sociale media is een geweldige manier om samenhangende berichtgeving en inhoud van hoge kwaliteit aan uw kijkers te brengen.

Denkt u dat het niet mogelijk is? Meer informatie over inhoudsagenda's voor sociale media en hoe u die zelf kunt maken in onze gemakkelijke handleiding in zes stappen.

Wat is een inhoudsagenda voor sociale media?

Op het meest eenvoudige niveau is een inhoudsagenda voor sociale media een agenda van al uw sociale mediaberichten. Door een inhoudsagenda voor sociale media te maken en samen te stellen, creëert u ook een centrale bron van waarheid waar u komende berichten kunt plannen, bijhouden wat er is gepost en uw inspanningen kunt coördineren met cross-functional teams.

Dit soort agenda kan vooral nuttig zijn als u meerdere sociale media-accounts beheert op Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter, enzovoort. Een inhoudsagenda voor sociale media kan u helpen om met een unieke stem te posten, meerdere versies van elke bericht te beheren en te beslissen wat u op elke account post.

Veelgestelde vragen: Heb ik echt een inhoudsagenda voor sociale media nodig?

Misschien plant u momenteel al uw berichten rechtstreeks in uw sociale media-apps, terwijl u bezig bent. Misschien vraagt u zich af: heb ik een agenda nodig? Jazeker! Een inhoudsagenda is een must voor elk sociale media-marketingteam. Met een inhoudsagenda hebt u een realtime manier voor de volgende taken:

• Plan de berichten van tevoren. Loop voor op het schema door te visualiseren wat de volgende stap is in uw inhoudsplan.

• Brainstorm sociale berichten. Werk samen met cross-functional medewerkers om te brainstormen over nieuwe potentiële sociale mediaberichten en zorg voor nieuwe stemmen in uw sociale media-aanwezigheid.

• Zorg voor een evenwicht tussen tijdloze en actuele inhoud. Plan zowel tijdloze berichten als tijdige berichten om uw publiek te bekoren, terwijl u ook blijvende relevante berichten plant.

• Noteer belangrijke aankomende datums. Houd relevante bedrijfsdatums bij, zoals lanceringen van nieuwe producten, zodat u voorbereide inhoud kunt delen.

• Blijf op de hoogte van de nieuwste hashtags. Houd een lopende lijst bij van relevante hashtags en van nieuwe die u zou kunnen gebruiken, afhankelijk van de inhoud van het bericht.

• Berichten van influencers plannen en coördineren. Werken met opinieleiders in uw ruimte? Houd hun bijdragen en uw betrokkenheid bij op een centrale plek.

• Verzamel alle relevante visuele middelen. Plan visuele inhoud van tevoren om uw berichten te laten opvallen.

• Breng verslag uit over de cijfers van sociale media. Houd bij hoe uw berichten het doen en houd de gegevens over engagement bij de hand, zodat u uw doelen kunt stellen en bereiken.

Om een effectieve, nuttige inhoudsagenda voor sociale media op te stellen, hebt u een tool nodig die u kan helpen uw berichten te organiseren en te visualiseren. Als u net begint, probeer dan een werkbeheertool die een gratis sjabloon voor inhoudsagenda voor sociale media biedt, zoals Asana. Met onze sjabloon kunt u aan de slag met voorbeeldtaken en -secties, uw agenda bekijken in agendaweergave en rapporteren hoe vorige berichten het deden.

De voordelen van een inhoudsagenda voor sociale media

Door een inhoudsagenda voor sociale media te maken en te beheren, krijgt u nieuwe mogelijkheden voor uw sociale mediateam. Met een agenda kunt u strategie en statistieken in uw sociale planning brengen om uw accounts nieuw leven in te blazen. Bovendien kan een inhoudsagenda voor sociale media u helpen met het volgende:

Een consequent schema voor het plaatsen van berichten handhaven

Zonder een gecentraliseerde agenda voor sociale media kan het moeilijk zijn om nauwkeurig te zien wanneer u op elk van uw accounts berichten plaatst. Om er gemakkelijk voor te zorgen dat elke account de juiste hoeveelheid liefde en aandacht krijgt, hebt u een agenda nodig van elk aankomend en vorig bericht. Bovendien kunt u, door uw berichten van tevoren te visualiseren, ervoor zorgen dat er geen gaten in de berichtgeving vallen, of eventueel nieuwe berichten in die vensters plannen.

Zorg voor de juiste timing voor elk bericht

Er gaat veel werk en denkwerk zitten in elk sociaal bericht. Zonder een plan om die berichten te delen en te versterken, kunnen ze gemakkelijk verloren gaan in de nieuwsfeed en uw publiek krijgt dan niet de geweldige inhoud te zien die u speciaal voor hen gemaakt hebt. Met een sociale agenda kunt u al uw berichten van tevoren organiseren en plannen wanneer u ze het best kunt plaatsen om de aandacht van uw publiek te trekken.

Centraliseer de inhoudsplanning

Afhankelijk van waar en wat u post, zult u misschien een afbeelding toevoegen, een link naar een blogbericht plaatsen, een nieuwe video delen of eventueel een citaat van een klant toevoegen. Een inhoudsagenda voor sociale media kan u helpen beslissen wat u nodig hebt en deze materialen uit uw hele marketingteam halen - om nog maar te zwijgen van het feit dat ze goed georganiseerd en bij het juiste bericht gevoegd moeten worden.

Voorkom grote fouten

Zorg ervoor dat alles wat u plaatst proefgelezen en foutloos is. Bekijk alle aankomende berichten om spelfouten te voorkomen, zorg ervoor dat u altijd de juiste links en afbeeldingen gebruikt en voorkom grote fouten voordat ze gebeuren.

Verhoog de cross-functional zichtbaarheid

Niet alle teamleden hebben toegang tot uw sociale planning en tool om te posten. Zonder een gecentraliseerde bron van waarheid hebben de cross-functional teamleden daarom geen goed idee van wat u gaat posten en wanneer. Door een plan voor sociale inhoudsagenda bij te houden, in een tool die iedereen kan gebruiken en waartoe iedereen toegang heeft, kunt u het uw teamleden gemakkelijk maken uw berichten te delen, liken en versterken. Op die manier houdt u niet alleen voor uzelf uw sociale berichten bij, maar biedt u ook een gemakkelijke bron van waarheid voor alle geïnteresseerde teamleden.

Aan de slag met sociale media-analyses

Om uw sociale mediastrategie te kunnen verbeteren, moet u kunnen terugkijken op wat u gedaan hebt. Wat heeft gewerkt? Wat niet? Welke berichten werden het meest bekeken? Maar het doorspitten van afzonderlijke Instagram- of LinkedIn-berichten is niet de manier om dat te doen. Zoek in plaats daarvan een tool waarmee u gemakkelijk op oudere berichten kunt terugkijken.

6 tips om een inhoudsagenda voor sociale media te maken en te beheren

U bent klaar om te beginnen. Maar hoe gaat u nu eigenlijk uw agenda maken? Wij raden u aan te beginnen met een werkbeheerplatform zoals Asana, met behulp van onze gratis sjabloon voor de inhoudsagenda voor sociale media. Daarmee kunt u processen bijhouden, verslag uitbrengen over het tempo van berichten en publicatieschema's uit het verleden, zichtbaarheid geven en op één lijn zitten met uw team.

Maar ongeacht waar u uw agenda voor sociale media opbouwt, volg deze handleiding in zes stappen om te beginnen:

1. Identificeer uw sociale mediakanalen

Dit lijkt misschien een voor de hand liggende eerste stap, maar het is een van de belangrijkste stappen die u kunt nemen en die vaak over het hoofd wordt gezien. Voordat u zich gaat richten op afzonderlijke sociale berichten en kanaalspecifieke strategieën, moet u met uw sociale mediateam een stap terug doen om de vraag te beantwoorden: Op welke sociale mediaplatforms moeten wij zijn?

Is er een platform dat minder relevant is voor uw publiek? Is er een platform dat populair is bij uw bevolkingsgroep, maar dat u nog niet hebt uitgebouwd? Zijn er vergeten sociale media-accounts voor uw bedrijf die stof aan het verzamelen zijn?

Weten waar uw publiek zich bevindt kan u helpen uw platforms te beperken. Het is de eerste stap om platformspecifieke inhoudsstrategieën te maken en inhoud te leveren die echt schittert bij uw publiek.

2. Voer een audit uit van uw sociale platforms

Een van de voordelen van een inhoudsagenda voor sociale media is het rapporteren over de voortgang. Het is daarom handig een basislijn te hebben van waar u begonnen bent. Let bij het controleren van uw huidige sociale profielen op:

• Uw meest succesvolle bericht per kanaal

• Welke soorten berichten krijgen de meeste betrokkenheid

• Wanneer is uw publiek het meest actief

• Hoe presteren verschillende soorten berichten (vergelijk en contrasteer bijv. beeld- vs. video-inhoud, bedrijfsblog vs. externe berichten, enz.)

• Populariteit van tijdloze vs. actuele inhoud

• Demografische gegevens van publiek over sociale-mediaplatforms

• Waar elk sociaal platform nu is

Als u een audit uitvoert, en dan merkt dat u niet precies weet wat werkt, dan is dat niet zo erg! Uw agenda zal ook een manier bevatten om gegevens te rapporteren en bij te houden, zodat u uw proces voortdurend kunt verbeteren.

3. Beslis wat u wilt volgen met uw inhoudsagenda voor sociale media

Nu u een plan hebt voor de kanalen waarop u zich moet concentreren, en u weet hoe uw berichten het momenteel doen, is het tijd om uw inhoudsagenda voor sociale media op te stellen. Als u met ons gratis sjabloon begonnen bent, hebt u waarschijnlijk al een vrij goede basis voor het bijhouden van de hoofdzaken. Om nog een stap verder te gaan, kunt u metadata in uw agendatool voor sociale media gebruiken om extra details bij te houden, zoals welke hashtags u gebruikt, op welke kanalen u berichten plaatst, hoe laat de berichten live gaan, de doelgroep, relevante @vermeldingen en nog veel meer.

4. Plan uw berichtentempo

Terwijl u uw berichten opbouwt, moet u beslissen hoe vaak u berichten zult plaatsen en hoe lang van tevoren u uw berichten wilt schrijven. Uw tempo kennen zal u ook helpen uw capaciteit te bepalen en uw proces voor het aanmaken van inhoud te optimaliseren.

Als u dat nog niet gedaan hebt, is dit ook het moment om uw bibliotheek uit te bouwen. Post u vaak afbeeldingen en video's? Waar komen die afbeeldingen dan vandaan? Als u een ontwerpteam hebt, kunt u door uw berichtentempo te organiseren van tevoren aanvragen sturen om te voorkomen dat ze overbelast raken. En als u stockmateriaal gebruikt, kunt u met een bibliotheek gemakkelijker afbeeldingen en video's vinden.

5. Stel een herzieningsschema op

Neem in deze fase de tijd om met uw sociale team te brainstormen over de frequentie van de beoordelingen en stem die op elkaar af. Wie moet de berichten beoordelen en wanneer? Moeten uw berichten goedgekeurd worden door merk- of juridische teams? Uw sociale agenda is er om u te helpen processen uit te werken. Het is ook een goede manier om al uw inhoudsbeoordelingen op één centrale plaats bij te houden.

6. Gepubliceerde inhoud bijhouden en rapporteren

Als u een agenda gebruikt om uw berichten bij te houden, hebt u al een centrale bron voor alle vroegere berichten. Gebruik dit om terug te kijken op trends en analytische gegevens voor sociale media toe te voegen aan die vroegere berichten. Hoeveel likes en impressies kreeg het bericht bijvoorbeeld in het eerste uur. Waren er opvallende gegevens over de betrokkenheid van het publiek? Gebruik dit als een gelegenheid om na te gaan wat werkt en om uw sociale media-campagnes te blijven bijschaven en verfijnen.

Voorbeeld van een inhoudsagenda voor sociale media

Elke inhoudsagenda voor sociale media is een beetje anders, afhankelijk van de kanalen waarop uw team post, hoe vaak u post, welke informatie u bijhoudt en welke workflows voor uw team het belangrijkst zijn. Hier is een voorbeeld van hoe een algemene inhoudsagenda voor sociale media eruit zou kunnen zien:

Gebruik dit als uitgangspunt om uw eigen sociale agenda te maken. Vul het met relevante soorten inhoud, voeg uw sociale netwerken toe en gebruik het om uw sociale marketingstrategie bij te houden.

Hoe kom ik aan nieuwe ideeën voor inhoud?

Het kan moeilijk zijn om te beslissen wat u op sociale media moet zetten. Daarom heeft uw team u aangesteld als sociale mediabeheerder. Het is uw taak om tijdig inhoud te posten die uw klanten leuk vinden en waar uw publiek zich mee bezig wil houden. En dat is geen gemakkelijke taak.

Een inhoudsagenda voor sociale media helpt u ook uw berichten plannen. Als u bijvoorbeeld een Instagram-account over eten beheert en u hoort dat het binnenkort Nationale Pannenkoekendag is, dan kunt u een bericht voor die dag plannen. Zo hebt u voldoende tijd om creatief te zijn, de tekst te corrigeren en geweldige afbeeldingen te zoeken, in plaats van pas te proberen een bericht te posten wanneer uw concurrenten iets over pannenkoeken posten.

Uw inhoudsagenda voor sociale media zal het u ook gemakkelijker dan ooit maken om verslag uit te brengen over vroegere berichten en na te gaan wat werkt. Als u dus niet weet wat u moet posten, dan is dat niet erg! Uw kalender kan u helpen beslissen wat werkt voor uw publiek en u kunt een bericht opstellen dat overeenstemt met uw belangrijkste statistieken.

Nieuwe melding: Iedereen vindt uw inhoudsagenda voor sociale media leuk

Georganiseerd zijn, uw berichten plannen en bijhouden wat werkt, is de beste manier om uw sociale mediastrategie te optimaliseren. Een inhoudsagenda voor sociale media kan u helpen om tijdloze inhoud te cureren en berichten van hoge kwaliteit te delen op relevante en belangrijke datums. Volgende stap: viraal gaan.