Groep vs. team: Wat is het verschil?

Of het nu om een nieuw team gaat of om een bestaande groep: het is van het grootste belang dat u een prettige werkplek creëert waar transparant gecommuniceerd wordt. Verrassend genoeg is er een groot verschil tussen het leiden van een groep of een team. 

Hoewel ze op elkaar lijken, zijn er toch veel belangrijke verschillen tussen de twee, die van invloed kunnen zijn op de manier waarop u werkt.

Om uw werkrelaties te verbeteren is het belangrijk dat u de verschillen tussen een groep en een team begrijpt, en hoe u gezonde communicatiestijlen op de werkplek kunt aanmoedigen. 

Groep vs. team

Een groep is een verzameling mensen die hun inspanningen coördineren, terwijl een team een groep mensen is die een gemeenschappelijk doel nastreven. Hoewel ze op elkaar lijken, zijn ze toch verschillend als het gaat om besluitvorming en teamwork. 

In een werkgroep zijn de groepsleden onafhankelijk van elkaar en hebben ze een individuele verantwoordingsplicht. In een team daarentegen delen de teamleden een wederzijdse verantwoordingsplicht en werken ze nauw samen om problemen op te lossen. Deze dynamiek bepaalt de manier waarop taken worden aangepakt en de algemene samenwerking. 

Wat is een groep?

Kort gezegd is een groep mensen die samenwerken. Ze hebben individuele doelen waar ze gezamenlijk naartoe werken. Groepen werken weliswaar aan afzonderlijke doelen, maar ze hebben een verwant belang of een verwante identiteit die hen samenbrengt.

Er zijn twee soorten groepen: informele en formele groepen. Informele groepen worden op natuurlijke wijze gevormd rond gemeenschappelijke interesses, identiteiten, of sociale doelstellingen. Formele groepen worden door bedrijfsleiders opgericht om een specifieke taak voor een organisatie uit te voeren.

Voordelen van een groep

Er is enige discussie over de vraag of groepen of teams beter zijn. De realiteit is dat beide voor- en nadelen hebben, en het is aan u om te beslissen welke het beste bij uw behoeften past. Hier zijn enkele voordelen van groepen:

• Groepen bouwen tijdelijke relaties op: Omdat groepen zich concentreren op individuele leden die parallel op elkaar werken, bouwen ze tijdelijke werkrelaties op, zoals kortlopende externe projecten of tijdelijke interne consulting. 

• Groepen zijn geweldig voor de efficiëntie: Terwijl teams werken aan efficiëntie voor het grotere geheel, richten groepen zich op individuele efficiëntie. Dit kan de doeltreffendheid verbeteren wanneer men kijkt naar het individuele werk en de doelstellingen van de grotere groep. 

• Groepen richten zich op individuele groei: Omdat groepen individueel werk ondersteunen, richten ze zich ook op individuele groei. Dit kan men zien in de vorm van individuele deskundigen, in plaats van een team van deskundigen.

Hoewel werken in een groep voordelen heeft, heeft het ook enkele nadelen. Laten we eens kijken naar enkele redenen waarom werken in een groep misschien niet geschikt voor u is. 

Nadelen van een groep

Groepen ondersteunen weliswaar het individuele werk en de loopbaangroei, maar ze hebben niet alle voordelen van het werken in teamverband. Tot die nadelen behoren het niet verbinden van werk aan doelstellingen en het gebrek aan teambinding. 

Dit zijn enkele nadelen van het werken in een groep:

• Groepen kunnen mensen van elkaar vervreemden: Doordat groepen individueel werken, wordt er niet zo veel tijd besteed aan teambuilding. Dit gebrek aan teamwork kan mensen van elkaar vervreemden en communicatieproblemen veroorzaken. 

• Groepen ondersteunen de organisatiedoelen niet: Door dit gebrek aan teamwork kan er een kloof ontstaan in de organisatorische duidelijkheid. Daardoor wordt het moeilijk om het werk te verbinden met de organisatiedoelen en -doelstellingen. 

Deze nadelen zijn de reden waarom sommige organisaties de voorkeur geven aan het werken in teams. Daarom is het belangrijk om ook de voor- en nadelen van teams te begrijpen.

Wat is een team?

Een team is een aantal mensen dat samenwerkt om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Elk team is de som van zijn delen, wat betekent dat de leden van het team op elkaar aangewezen zijn om het resultaat te bereiken. 

Teams werken samen om problemen op te lossen, nieuwe producten te creëren, en andere functies zoals het op één lijn brengen van passies en doelstellingen. Er zijn een paar verschillende soorten teams, waaronder afdelingsoverschrijdende teams, procesteams, en zelfsturende teams. Elk van deze verschilt enigszins, maar heeft soortgelijke voor- en nadelen. 

Voordelen van een team

Werken in een team heeft vele voordelen, die allemaal terug te voeren zijn op het werken aan dezelfde doelen en het ondersteunen van de leden in een gedeelde ervaring. Veel organisaties werken in een teamsetting en niet een groepssetting, omdat ze de voordelen van samenwerking verkiezen. Daartoe behoren een hogere productiviteit en een snellere oplossing van problemen. 

Dit zijn enkele voordelen van het werken in een team:

• Teams bouwen op samenwerking en synergie: Teamwork kan de samenwerking en synergie vergroten. Die helpen het algemene doel te ondersteunen en kunnen helpen bij de communicatie en de organisatorische transparantie. 

• Teams bevorderen de groepsproductiviteit: Hoewel groepen helpen bij de efficiëntie, zijn teams in het voordeel als het gaat om productiviteit. Dit komt doordat teamleden elkaars werk ondersteunen en helpen om het algemene probleem op te lossen, waardoor het eigenlijke werk productiever wordt. 

• Teams zijn beter voor probleemoplssing: Het is waar dat hoe meer mensen samen brainstormen, hoe beter het is. Daarom kan teamwork helpen om problemen sneller en doeltreffender op te lossen, en meteen de eerste keer. 

De voordelen van het werken in teams kunnen organisaties helpen gedijen dankzij teamwerk en communicatie. Dat gezegd hebbende, zijn er ook enkele nadelen waarmee u rekening moet houden. 

Nadelen van een team

Hoewel teams allerlei voordelen hebben, hebben zij ook enkele nadelen. Die nadelen zijn onder meer dat het moeilijk is om individuele groei te ondersteunen en dat er efficiëntieproblemen zijn. 

Dit zijn enkele nadelen van het werken in een team:

• Teams richten zich niet altijd op individuele groei: Hoewel dit niet altijd het geval is, hebben sommige teams moeite met het bevorderen van individuele groei. Dat komt omdat de resultaten meestal gericht zijn op het grotere geheel dan op wat het beste is voor elke persoon. 

• Teams kunnen moeite hebben met efficiëntie: Teams hebben het voordeel van productiviteit, maar ze kunnen moeite hebben met efficiëntie als niet de juiste organisatorische processen hebben. Daardoor kan het werk langer duren dan verwacht en kunnen deadlines worden overschreden. 

Hoewel teams met deze nadelen kunnen worstelen, zijn er manieren om de gevolgen te minimaliseren met de juiste processen en leiderschap. De sleutel is het vergemakkelijken van organisatorische duidelijkheid die zowel teams als mensen ondersteunt. 

Het leiden van groepen vs. teams

Nu u de voor- en nadelen van groepen en teams kent, vraagt u zich misschien af hoe elk zich in een organisatie vertaalt. Dit is een belangrijke vraag om te overwegen wanneer u nagaat hoe u een groep of team kunt leiden in uw huidige organisatie.

Groepsgerichte organisaties: 

Als het gaat om groepsorganisatiegedrag, valt er veel te overwegen op basis van functionaliteit en groepsdynamica. Groepsdynamica beschrijft de interacties, houdingen, en gedragingen tussen een groep mensen. Deze kunnen teamwerk negatief en positief beïnvloeden, afhankelijk van hoe ze opgezet zijn. 

Een gezonde groepsdynamiek bestaat uit vloeiende samenwerking en transparantie. Een ongezonde groepsdynamiek kan bestaan uit een gebrek aan teamwork, dat resulteert in individueel isolement. Om een ongezonde groepsdynamiek te voorkomen, moet u een teamgerichte strategie toepassen die gericht is op het afbreken van communicatiebarrières. 

Tip voor groepsleiderschap: Om communicatieproblemen te voorkomen, organiseert u teambuilding-spelletjes om de samenwerking in de groep en een gezonde dynamiek te bevorderen.

Teamgerichte organisaties: 

Organisaties die gericht zijn op teamdynamiek hebben meestal meer transparantie en minder communicatieproblemen. Dat komt doordat teams samenwerken aan een gemeenschappelijk doel en zich concentreren op het samen oplossen van problemen. 

Dat leidt tot een gezond organisatiegedrag en positieve onderlinge afhankelijkheidsrelaties. Om nog een stap verder te gaan, moet u de collectieve doelstellingen in het oog houden, en uw team in staat stellen op elkaar te vertrouwen om die doelstellingen te bereiken. 

Tip voor teamleiderschap: Communiceer zowel de projectdoelstellingen als de bedrijfsdoelstellingen om transparantie te creëren en het werk af te stemmen op de relevante doelstellingen. 

Spoor samenwerking aan door van groep naar team over te gaan

De dynamiek die voor uw team geschikt is, zal niet dezelfde zijn als die van alle anderen. Dat gezegd hebbende, kan teamdynamiek helpen om samenwerking op de werkplek en onderlinge afhankelijke relaties te bevorderen. 

Of u nu groepen of teams leidt, denk er altijd aan om individuele groei in het oog te houden en communicatie aan te moedigen om de productiviteit te verbeteren. 

Zoekt u extra manieren om de productiviteit te verhogen? Asana helpt bij het taakbeheer en houdt iedereen georganiseerd in een gedeelde werkruimte.