Maak kennis met Universele rapporten: bekijk al het werk van uw organisatie vanuit elke hoek
De senior leidinggevenden van vandaag hebben een zichtbaarheidsprobleem.
Binnen uw organisatie houdt u waarschijnlijk toezicht op veel projecten in veel teams, met verschillende gegevens en budgetten die om uw aandacht strijden. Als u even stilstaat, weet u dan precies hoe het werk van uw organisatie er op een bepaald moment voor staat?
“Waarschijnlijk is het antwoord “nee”. Als iemand zoals een andere hoge leidinggevende of uw CEO vraagt hoe het met een project staat, komt er een kettingreactie op gang. U moet e-mails en spreadsheats doorzoeken en mensen ondervragen om die eenvoudige vraag te beantwoorden. En denk ook eens aan al die andere keren dat u geen zicht had op het werk binnen uw organisatie? Teams kunnen hun budget overschrijden, overwerkt raken of te veel tijd besteden aan werk dat niet bijdraagt aan de doelstellingen van uw bedrijf.”
Hoewel de meeste organisaties op deze manier werken, is dat niet hoe de beste organisaties werken. Daarom kondigen we met genoegen de functie Universele rapporten aan. Dit is één enkel referentiepunt om bij te houden hoe het werk in uw organisatie vordert in de richting van bedrijfskritieke doelstellingen. Met deze nieuwe functie hebben senior leiders op één plaats realtime zichtbaarheid en bruikbare inzichten in alle projecten.
Realtime informatie krijgen zonder handwerk
Met Universele rapporten krijgt u bijgewerkte dashboards voor teams en projecten met informatie over werkbelasting, budget, timing en meer, zonder handmatige updates of onderhoud. De dashboards zijn verbonden met het werk in Asana. Dit maakt ze nauwkeurig en actueel, zonder dat u hoeft te zoeken of te vragen naar updates.
Deblokkeer uw werk met zinvolle en bruikbare inzichten
Actie ondernemen zodra u een belangrijk stukje informatie ontdekt over hoe een project verloopt of de status van de werklast van een team, kan een moeilijke volgende stap zijn.
De duidelijke grafieken van Asana maken het gemakkelijk om problemen te begrijpen en te diagnosticeren. Eenmaal u duidelijk weet wat er gebeurt, maar ook waarom het gebeurt, kunt u meteen in Asana actie ondernemen. Klik gewoon door naar het onderliggende werk en stuur door of geef commentaar als dat nodig is.
Stroomlijn de rapportage met één enkele bron van waarheid
Wanneer al het werk van uw organisatie in Asana staat, wordt het opstellen van rapporten eenvoudig en gestroomlijnd. Teams hebben de flexibiliteit om grafieken te maken voor elke workflow die ze bij willen houden. Met de sjabloonbibliotheek en -bouwer kunt u aangepaste grafieken maken om alle soorten initiatieven in verschillende functies bij te houden. Bovendien kunt u met dashboards alle benodigde grafieken samenvoegen om de hele organisatie (alle projecten, teams en afdelingen) bij te houden en er verslag over uit te brengen. Universele rapporten bieden een one-stop shop voor alle informatie die u nodig hebt, wanneer u die nodig hebt.
Bekijk het werk vanuit elke hoek
Wanneer u het werk van alle kanten kunt bekijken, is het veel gemakkelijker om het succes van uw bedrijf en uw teams te verzekeren. In plaats van te vertrouwen op eindeloze statusvergaderingen of elke dag met grote onbekenden door te brengen, maakt Universele rapporten het onzichtbare zichtbaar.
Met een duidelijk beeld van de voortgang van het werk kunt u zinvolle acties ondernemen en ervoor zorgen dat uw teams het best mogelijke werk leveren.
Vanaf vandaag is Universele rapporten beschikbaar voor Asana Premium-, Business- en Enterprise-klanten. Voor meer informatie kunt u chatten met ons verkoopteam.
