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業務委託管理ツール

究極の業務委託管理ツール Asana

コミュニケーション方法の統一化と情報の一元化で、業務委託管理は効率化できます。

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Asana の実績

IDC 調査レポート* を読む
3年間のROIは437%

3年間のROIは451%*

仕事の実行率が42%向上

仕事の実行率が54%向上*

タスクにかかる時間を34%削減

タスクにかかる時間を57%削減*

プロジェクトの期限内完遂度が38%向上

プロジェクトの期限内完遂度が57%向上*

業務委託管理でよくある課題

委託業務の進捗状況が見えづらい

委託業務の進捗状況が見えづらい

Excel を使って委託先情報を蓄積し管理しているが、進捗状況が見えづらい。情報の更新も大変だし、古い情報に混乱させられるデメリットもある。

プロジェクトが多すぎて、管理しづらい

プロジェクトが多すぎて、管理しづらい

同時進行する委託業務が多すぎて、すべてを把握しきれない。複数のプロジェクトを効率的に管理できるような体制を構築したい。

外部人材への連絡方法が統一せず非効率的

外部人材への連絡方法が統一せず非効率的

どのタイミングでどうやって連絡をとればいいのか、外部人材によってさまざまで統一されていない。結果、連携を取るためにだけに費やす時間が増え、効率が上がらない。

機能紹介

課題を解消する Asana の機能

現状の課題を解消し、効率的な業務委託管理を行うために、Asana の機能が役立ちます。

親タスクと子タスクの階層構造を明確化する

WBS でプロジェクト全体の見える化を実現する

大きなプロジェクトを順序立てたツリー構造 (WBS) にすることで、プロジェクトの全体像が明確化します。外部人材に委託する業務もプロジェクトの一部として「タスク化」すれば、進捗管理もしやすくなります。

サブタスクの作成方法を見る

外部人材とのスケジュールをリアルタイムで共有

Asana なら「誰が・何を・いつまでに」行うのか、また現在のステータスも可視化できます。プロジェクトに遅れが出ればすぐに把握可能です。タスク間の依存関係も明確だから、ひとつ遅れるとこの先どのような影響が出るのかも迅速に予測し、リスクに対処できます。

ガントチャートについて詳しく見る
Asanaのポートフォリオ機能

複数の案件も一画面でまとめて管理

現在委託している業務・プロジェクトの一覧とそれぞれのステークホルダーをひとつの画面で表示し、情報を整理整頓。同時進行するプロジェクトが複数あっても混乱しません。それぞれの案件で重要な情報をしっかり把握できます。

ポートフォリオの作成方法を見る

コミュニケーション方法を統一し、効率化する

外部人材とのコミュニケーションツールをひとつに絞ることで、情報の点在化を防ぎます。Asana では、タスク内でコメントができ、そのコメントは全ステークホルダーに通知されます。必要な情報が必要なメンバーにしっかり伝わるから、「聞いてなかった」という状況を招きません。

タスク内コメント機能のガイドを読む
直感的で使いやすいデジタルツール

Asana で業務委託管理の効率化を実現

まずは 30 日間の無料トライアルを試し、Asana の機能の効果を実感してください。

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Asana で仕事を管理し

業務効率化を実現した事例

クロス・マーケティンググループ コーポレート本部事業統括部事業統括グループ マネージャー 丹羽 貴大 氏
事例 ①

クロス・マーケティング

仕事の構造を可視化して改善できるプラットフォームとして、Asanaがもたらす価値を高く評価。組織の生産性を上げることで、課題に対する打ち手が柔軟になった意義は大きいと感じています。

導入事例を見る
キャンサースキャン
事例 ②

キャンサースキャン

コミュニケーション方法がバラバラで混乱していた状況で、Asana を導入。情報を整理し Asana で管理することで、抜け漏れやミスがなくなりました。誰でもすぐに使える直感的な UI も大きなメリットでした。

連携アプリ 200 個以上

「ワークスペースの一元化」で生産性を上げる

仕事を 1 か所にまとめれば、業務は効率化します。今使っているツールを Asana と連携して、仕事を一元管理しましょう。

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プライバシーとデータ保護

Asana は、包括的なプライバシー管理、世界標準のセキュリティプログラムおよびデータレジデンシーを提供することにより、お客様データを保護、管理を支えています。

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EU 居住者を対象とした、データ保護およびデータ主権の権利

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日本居住者を対象とする個人情報の保護に関する規定

SOC 2

SOC 2 (タイプ 2)

セキュリティ、可用性、機密性に関する信頼サービス基準

SOC 3

SOC 3

サービスと組織の統制の概要

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